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档案盒是什么?怎么制作档案盒标签?

2023-01-28 11:57:48  1252 次浏览

随着现在社会办公环境的改变,越来越多的写字楼开始出现,很多公司都需要办公设备的帮忙,各类文件档案也需要档案盒来保存,那么怎么制作档案盒标签?下面说一下。

档案盒

档案盒是各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的,基本都用无酸纸制作。

档案盒上的内容该何如填写?

档 号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_。

档案馆代号__这个不用填,因为你们是公司___。

案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__。

编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分公司就写你们自己公司名__。

编制日期__就是整理的日期___。

密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者__。

共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷。

怎么制作档案盒标签

我们拿出我们的档案盒,量出需要标签的长度和宽度。我的档案盒量出的需要标签尺寸为长18cm,宽2.5cm。

打开word文档,在插入中,找到文本框,单击文本框,在出现的页面中找到绘制竖排文本框,单击。

然后鼠标指针变为十字形指针,使用鼠标左键下拉绘制一个文本框。

单击文本框,单击鼠标右键,在出现的界面中找到设置文本框格式,单击。

进入设置文本框格式界面,在大小中设置高度和宽度;在文本框中设置垂直对齐方式为居中;然后点击确定。

在文本框中输入文字,然后在开始中,调整文字的大小,字体,是否加粗,是否居中,根据自己的需要调整。

调整之后,找到打印机,单击快速打印。

将打印出来的标签用剪刀延边框剪下,然后塞入档案盒放标签处,档案盒标签制作完成。

通过以上的介绍我们了解了档案盒的相关内容,一般现在的档案盒都是由牛皮纸制作的,而且填写的内容封面都有严格的要求。

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