无论您是在处理成堆的旧杂志和报纸、成堆的垃圾邮件，还是包含敏感信息的文件，可以肯定地说，纸张很可能会把您的家弄得一团糟！人们通常不会考虑如何处理杂乱的纸张，或者因为身份盗窃的普遍存在而担心这样做。但是，有多种选择可以地处理不需要的纸张和文件，这将帮助您减少混乱，同时保护您的隐私和保护环境。
3.使用碎纸机将纸张切碎。仔细按照说明手册进行操作。通常，商用碎纸机可以在 2 秒内处理 1 张纸。如果您尝试一次通过太多文件，碎纸机很容易卡住。如果您每小时的处理量超过1吨，您可以考虑购买更多的碎纸机或双转子碎纸机（工业碎纸机）。
检查您的碎纸机可以处理的体积。较小的机器一次只能切碎大约 5 个文档。更大的机器可以处理更多。确保不要超过机器的切碎能力。
还要检查机器手册中不应该切碎的物品。如果您尝试用塑料窗撕碎信封，一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以轻松撕碎塑料窗、订书钉、回形针甚至信用卡。
如果您确实超出容量或切碎了错误的物品并终出现卡纸，所有标准机器都配备了反向模式，可让您轻松清除卡纸。
切碎完成后，不要忘记关闭机器。长时间打开可能会使电机过热。
碎纸机需要定期上油，以保持工作状态。许多机器在您购买时会提供一小瓶。如果您没有，您可以在任何办公用品商店轻松购买。
要给机器上油，请通过机器的进料口滴入少量润滑剂，然后以反向模式运行碎纸机约 60 秒。然后将其切换回正常模式并通过几张纸以吸收任何多余的油。
如果文件不含敏感或重要信息，可以考虑将其作为废纸卖给回收站，但这种方法的性不高，因为文件上的信息可能被恢复。需要注意的是，在选择销毁方法时，应考虑文件的保密级别、数量以及可接受的成本和环境影响。对于大量含敏感信息的档案，可能需要专业的销毁服务来确保和效率。
大多数公司还是采用传统的方式，将公司信息采用纸质文件记录下来，方便查阅和管理。但文件积累到一定程度上会占用一定的办公区域和人力。这时部分公司就会根据实际情况，对公司文件进行分类管理，将一些过了有效期的文件区分开来，找专业文件销毁公司协助销毁