POS机通过安装在信用卡的特约商户和受理网点中，与计算机网络连接，实现电子资金的自动转账，它具备消费、预授权、余额查询、转账等功能，操作、便捷、可靠，POS系统的引入，主要目的是解决零售业在信息管理方面的盲点，提高经营效率。
POS机主要作为结账工具，分为刷卡结账和收费终端两种类型，银行提供的刷卡POS机让商户无需现金交易，即可从顾客的信用卡中扣除款项，而商场的收费POS机则用于结账处理，是商场管理系统不可或缺的一部分。
在申请办理银联POS机时，商户需要确保所有必要的证件齐全，如果证件不完整，应尽快补办相关证件，许多公司和个体工商户由于缺少银行开户许可证和组织机构代码证，无法成功办理银联POS机。
POS机上刷卡没有限额，信用卡的刷卡额度取决于用户的信用卡额度，而储蓄卡则可以在可用额度内直接刷卡消费，直到额度用尽，如果可用额度为负值，表示账户已超额，无法继续使用。