办理投标保函的流程相对严谨,但每一步都至关重要。以下是具体的办理步骤:
1、准备资料:
招标文件资料:包括招标公告、招标文件等。
基础交易合同资料及履约记录:提供公司对同类项目的履约记录,以证明公司的履约能力和信誉。
常规授信资料:如营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司决议等,这些资料是银行评估申请人资质的重要依据。
保函格式:通常招标文件中会提供要求的保函格式文本,申请人需按照要求填写。
2、填写申请:
申请人需填写《保函申请书》,并附上上述所有准备好的资料。
3、银行审查:
银行将对申请人的申请内容进行审查,包括资质、信用状况、履约能力等。
4、签订协议:
审查通过后,银行与申请人签订协议,明确双方的权利和义务。申请人需按照协议要求提供相应的担保措施。
5、开立保函:
银行根据协议内容,为申请人开立投标保函。保函的有效期一般不超过六个月,从开出之日起生效。
6、提交保函:
申请人将开立好的投标保函随同投标文件一并提交给招标人。
在标书规定的期限内,投标人投标后,不得修改原报价、不得中途撤标;、投标人中标后,必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。若投标人未履行上述义务,则担保银行在受益人提出索赔时,须按保函规定履行赔款义务。
预付款保函在国际承包业务中使用时,是由承包人通过银行向业主提供。保证书规定,如申请人不履行他与受益人订立的合同的义务,不将受益人预付、支付的款项退还或还款给受益人,则由银行向受益人退还该款项。
预付款保函除在国际工程承包项目中使用外,也适用于货物进出口、劳务合作和技术贸易等业务。例如,在成套设备及大型交通工具的合同中,通常采用带有预付性质的分期付款或延期付款支付部分价款。在这种交易中,进口人在签订合同后,向出口人开立履约保证书,由银行保证进口人按合同规定按期支付价款,同时,出口人也向对方开立还款保证书。如出口人不能按期交货,银行保证及时偿还进口人已付款项的本金及所产生的利息。
保函的直开、转开有什么区别?
1、办理流程
两种保函中,直开保函的办理流程为简单直接,因为所涉及银行只有一家。而转开保函,其办理过程中都不可避免的要与申请人所在地银行,即转开银行之间发生联系,流程环节的增加,自然令办理时间也相应增加。
2、办理费用
从费用支出方面比较,直开保函,转开保函所需较高。直开保函申请人只需支付担保银行的担保费即可,无需其他手续费。转开保函需要额外的手续费,转开保函的手续费涉及原开证行与转开两行,等于是双重付费,费用。