在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
保函这办理的时间要根据保函的种类和资料收集情况来定，一般来说投标保函1天可出。履约，预付款，质量等保函在资料收集的情况下2~3个工作日。
、客户贴现申请。
2、申请企业营业执照、企业代码证、税务登记证及法人代表身份证的复印件。
3、拟贴现的未到期的票据原件及复印件。
4、与票据相符的商品交易合同。
5、有关履行该票据项下商品交易合同的发票、货物发运单据、运输单、提单等凭证的复印件。
6、近两年及近一期的各类财务报表。
7、银行认为必须担保的保证单位的保证承诺及营业执照、企业代码证、法人代表身份证的复印件。
8、有处分权人的抵(质)押承诺及抵(质)押物清单和所有权、产权证明。
9、银行认为需要的其他资料。
履约保函不可代替质保金，但是履约保函可以开到质保期结束后，但是这个保函，有履约+质保的成分在里边，一般来说，是两个保函，只不过开到了一起，但是相对来说，这种保函比较难开，而且履约保证金的比例和质保金的比例是不一样的，所以如果开到一起，有时候不划算，而且质量期一般都长于施工或者供货期。
在实际案例中，都不需要保函来替代保证金，所以会造成，从项目开始投标，交投标保证金开始，这笔费用会随着中标，合同履行，一直在不断的增长，比如投标保证金一般都很低，几万块，中标后，履约保证金一般是合同金额的10%左右，质量保函一般是5%-15%左右，所以这笔钱基本从投保结束后一直增长，还不会退，一直到了质保结束后，这笔钱才有可能退，所以保函才起到了很大的作用。