依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。
住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
出院证明电子版怎么开？
1、住院证明一般包括入院记录、病程记录、医嘱单、辅助检查报告单、体温单、出院证明。
2、现在电子病历都会给别人保留一段时间，去打印病历时，会把出院证明打出来。
3、如果是手写的病例，可以找主治医生，说明原因后再写一份。
4、只要住过院，医生就一定会给开住院证明。但有时不要，医生就不给。
出院证明是医院为患者提供的一种证明，证明患者已经或者病情已经稳定，可以出院回家。如果您需要打印出院证明，可以按照以下步骤操作：
1. 前往您就诊的医院的医务室或者病案室，向工作人员申请出院证明。
2. 工作人员会要求您提供一些个人信息，例如您的姓名、身份证号码、就诊时间等等，以便他们能够快速地为您打印出一份准确的出院证明。
3. 一旦您提供了所需的信息，工作人员会为您打印出一份出院证明，并在上面盖上医院的公章和医生的签名。
4. 您需要检查一下出院证明上的信息是否准确无误，如果有任何错误或者不符合实际情况的地方，您可以向工作人员提出修改的要求。
新的《病历书写基本规范》明确规定，对需取得患者书面同意方可进行的医疗活动，应由患者本人签署知情同意书。患者不具备完全民事行为能力时，应由其法定代理人签字；为抢救患者，在法定代理人或被授权人无法及时签字的情况下，可由医疗机构负责人或者授权的负责人签字。