作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。
应把强烈、恰当、精彩、不同寻常的对比关系运用到关键的位置上。要求办公室装修设计，在设计视觉中心时要符合人的视觉角度条件，即不能把视觉中心设置在正常视觉范围之外，也不能把视觉中心安排到不恰当的位置上，不仅对视觉不利，其室内空间效果也会大大减弱。在空间较大、关系复杂的商业室内环境中，区分展示面的主次对设计者把设计重点投入关键部位会起到重要作用。在一个整体的空间中各个面的设计程度有所差异，如果面面俱到，那么就会使空间出现主次不分的混乱局面。
在当今室内装修设计中，提出了这一概念，就要求办公室装修设计者把设计中的各种关系通盘地考虑并把视觉中心处理好。空间视觉是多维的世界，而人在感受视觉对象时，受视域的限制和控制，视点、视距影响视觉的感知，视觉的意识状态也影响视觉的感知。
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。