档案管理档案销毁程序:对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧
⑴、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。
⑵、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的,应当送保密工作部门指定的厂家销毁,并由送件单位二人以上押运和监销。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
⑶、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门指定专人妥善保管。
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商业涉密文件包括:企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸、保密合同,书刊、账单、快递面单、发票收据及其他图文资料。
涉密文件不管它们的定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?
通常,涉密文件销毁资料有三种方法
1、 机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。
2、 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。
3、 焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止在空地进行焚烧)。
专注于生态内的文件销毁公司提供整体解决方案,致力于文件销毁公司领域内的涉密文件、资料文件、报废A4纸、图纸、标书、报废、合同、档案、硬盘数据等报废纸质文件销毁。沈阳销毁公司拥有多项技术、高素质的精英技术团队、先进的场地调查设备和国内外专家顾问团以及多家实力强劲的战略合作伙伴。为客户提供真实的污染场地调查与风险评估,符合实际需求、实施可行的保密文件销毁方案,已成为辽宁优质的文件销毁公司之一。