基本要求
1.代理记账从业人员必须遵守会计法律、法规和国家统一会计制度的规定,依法开展代理记账业务,维护国家利益,保护委托人合法权益。
2.代理记账从业人员应着力塑造“守法、独立、客观、公正”的职业形象,确立“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”的职业理念,廉洁自律、恪尽守职、勤勉尽责。
3.代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎,应当局有一定的专业知识和时间经验,并取得从事代理记账业务的资质。
4.代理记账从业人员对开展代理记账业务中知悉的委托单位的商业秘密应当保密,不得利用其为自己或他人谋取利益。
代帐,是代理记账的简称。代理记帐是指将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
每一个账户都有一个名称,用以说明该账户核算的经济内容。账户是根据会计科目设置的,因此账户的名称必须与会计科目一致。
会计科目的名称就是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容,因而账户应该根据会计科目的分类相应地设置。
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。[1]
2、对外提供财务会计报告。代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后,按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
3、向税务机关提供税务资料。
4、协助委托人建立健全内部财务控制制度
5、委托人委托的其他会计业务。
6、代办税务登记、变更登记、注销登记手续,代办一般纳税人认证;
7、代办纳税申报事宜;
8、担任常年税务、会计顾问,提供会计、税务咨询服务;
9、代理建帐、记帐、设计企业财务制度,为企业提供财务报表分析;
10、代办减税、退税、免税事项;
11、代办财产损失、投资损失鉴证,代办报批手续;
12、开展税收筹划工作;
13、协助企业进行改组、改造,设计企业经营管理制度;
14、开展网上税收,财务咨询服务。
一般而言,有关于代理记账所具备的好处和优势,其主要有如下这些:
1、有效减少企业费用支出
对于广大中小企业来说,聘请专职财务人员需要为其缴纳五险,并支付工资,这是一笔不小的费用支出。而选择代理记账,服务费用一般为每月数百元,并且收费一般都是固定的。因此,将两者总体花销进行对比,就会发现选择代理记账公司的费用会少很多,所有可以有效减少企业的费用支出。
2、合理整合企业财务资源
代理记账的优势就是拥有专业的财务人员,专门负责给企业进行代理记账报税。但企业若是自己组建会计工作小组,则往往会遇到通过大量招聘进行筛选但却未曾寻找到合适的人员的情况,因此不利于企业账务处理工作有序完成。而代理记账公司则能够为企业账务处理提供支撑,整合企业财务资源。
3、会计工作延续性更好
代理记账公司的出发点就是为企业解决财务、税务等方面的问题,他们都有一个专业的会计团队为客户服务,即使出现了什么人员变动也不会影响到服务进程,可以有效地避免因为企业人员的流动而造成工作交接失误的情况。所以,相较于企业自行进行财务工作处理,其工作连续性更具保障。4、账务处理效率更
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉各项财务计算方式,并且涉及的方面都比较宽广,对于各项报税的事务都比较清晰明了,相比于企业自己组建的团队更能的完成各项财务相关的事务。同时,代理记账公司还运用正版财务软件,票据录入和报表生成都更快捷,账务处理效率明显提升。
5、财税基础服务更
企业经营期间涉及到的业务办理事项其实很宽广,不仅仅是简单的算账、报税,还涉及到年检、注册变更等等,而代理记账公司的服务内容包含各行各业相关的工商、财税业务,无论是什么行业的财务、税务问题都能够完美的解决,并且提供的代办服务、咨询服务等。因而能够为企业发展提供保障。