“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
因为青岛策划公司可以给我们提供市场资料收集、线下走访调研、数据分析研究，指定市场发展战略，提供品牌改善建议、承接项目活动以及提供培训指导等。以上种种好像涉及方方面面，但青岛策划公司都离不开一个核心的宗旨，那就是为服务对象打造兼具传播性、认可性、可信性的品牌。
展板现场布置受众来说信息传输没有特别大阻碍，展板现场布置设计合理都会辅以耐人寻味广告文字，配上照片符合宣传主题产品和色彩鲜艳的搭配图形等，再加上活动十足的活动宣传标语，那么就能起到很好宣传作用。许多商家都会专门在产品发布前进行展板现场布置，可以吸引很多受众注意力。
一、确定晚会流程
流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之前一定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定接待流程
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。