“会议+活动”策划融合的必要性：
1、提高体验。与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议，特别是一些高端会议，如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游，或者观看一个当地的常规演出，恐怕很难叫他们感觉满意，更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。
2、把“活动”变成会议的一个有机组成部分，让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入，可以丰富会议内容，活化会议形式，改进与会体验。
因为青岛策划公司可以给我们提供市场资料收集、线下走访调研、数据分析研究，指定市场发展战略，提供品牌改善建议、承接项目活动以及提供培训指导等。以上种种好像涉及方方面面，但青岛策划公司都离不开一个核心的宗旨，那就是为服务对象打造兼具传播性、认可性、可信性的品牌。
展板现场布置经常出现在时尚有人气的购物商场或悠闲的散步广场，不同展板相当于不同信息载体，购物商场可能放置商店宣传展板，散步广场可能放置民生信息展板，满足不同场所需要，但无论是哪一种设计，终目的都是为宣传文化与信息，并且，展板现场不知相对于广告传媒等在费用支出上更为低廉实惠，信息传播范围比较广泛，因此展板现场布置很受欢迎。
展板现场布置受众来说信息传输没有特别大阻碍，展板现场布置设计合理都会辅以耐人寻味广告文字，配上照片符合宣传主题产品和色彩鲜艳的搭配图形等，再加上活动十足的活动宣传标语，那么就能起到很好宣传作用。许多商家都会专门在产品发布前进行展板现场布置，可以吸引很多受众注意力。