由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付，买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务，却不退款而无端遭到损失，通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函，或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额，使买方能够顺利的收回所预付的款项，有银行作出承诺，一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的)，担保行将在收到买方提出的索赔后，向其返还这笔与预付金额等值的款项你好，在大额交易中，买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金。
预付款保函和预收款退款保函的区别：预付款保函时施工方开给业主的，业务见函付预付款，施工方则要按照施工合同施工，若施工方违约，开函行将会将保函金额对应金额赔付给业务。预收款退款保函顾名思义方向相反，是业务开给施工方的，目前这种用到的比较少。
银行保函和承兑汇票的区别如下：
一、概念上：
银行保函：又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证。
承兑汇票：办理过承兑手续的汇票。即在交易活动中，售货人为了向购货人索取货款而签发汇票，并经付款人在票面上注明承认到期付款的“承兑”字样及签章。
二、要求不同
保函即为保证书，为了方便，一般公司及银行都印有一定格式的保证书，其作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。
汇票使用过程中的各种行为，都由票据法加以规范。主要有出票、提示、承兑和付款。如需转让，通常应经过背书行为。如汇票遭拒付，还需作成拒绝证书和行使追索权。
三、功能不同：
汇票是国际结算中使用广泛的一种信用工具，是一种委付证券。
保函是保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。
关于工程银行保函：一般系招标单位要求中标公司提供切实履约的一种保证，要求找一家能够达到资质要求的银行提供担保。因为银行保函系银行信用，且不可撤销，因此高于市场上的一般保函，能促使中标单位及时在相关环节履约，而招标单位因为持有银行保函，可以对履约的实现无虞。 银行除对工程保函申请单位收取一定的手续费外，一般会要求该单位提供相应的担保措施，又称反担保，或反保函，譬如保证金、担保公司或抵押等。
履约保函：在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为避免承包方或供货方不履行合同义务而给自身造成损失，通常都要求承包方或供货方缴纳履约保证金，以制约对方行为。履约保函是现金保证金的一种良好的替代形式。
适用范围：可用于任何项目中对当事人履行合同义务提供担保的情况，常见用于工程承包、物资采购等项目。
履约保函的优点
对承包方或供货方：
1.减少由于缴纳现金 保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益；
2.与缴纳现金 保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置；
3.权益得到更好地维护。
对业主或买方：
1.合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益；
2.避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。