1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（领取，公司加盖公章）；
2、《企业（公司）申请登记委托书》（领取，公司加盖公章），应标明具体委托事项和被委托人的权限；
3、有限责任公司变更股东提交原股东会决议（内容包括：转让双方当事人、转让标的、数额，其他股东优先受让权力的行使情况等，由股东盖章或签字（自然人股东）；
国有独资公司有限责任公司变更出资人提交或者授权的机构、部门转让出资的文件。
4、转让双方签署的股权转让协议；
5、有限责任公司变更股东提交新股东会决议（内容包括：新的股东会成立，修改公司章程，决定是否调整经营管理机构由股东盖章或签字（自然人股东）；
公司迁移的办理时间为：
工商执照迁出（当场可取）、工商执照迁入（受理后7个工作日左右领取迁入地营业执照）、税务迁出备案（根据具体税务情况而定）、税务迁出（根据具体税务情况而定）、税务迁入（受理后3个工作日，领取迁入地准许通知书）、税务核税（一般受理后7个工作日左右）
企业迁入海南办理变更登记需要以下材料：
1、《公司登记（备案）申请书》。
2、关于修改公司章程的决议、决定。
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案。
4、变更后住所的使用证明。
5、已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本。
第二步办理组织机构代码证
1、 到原来旧地址的技术监督局办理注销旧的“组织机构代码证”(所需资料：新的营业执照副本原件及复印件)并出俱“组织机构代码证注销证明”。
2、 带上“组织机构代码证注销证明”原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件”并填写一份“办理组织机构代码证的表格”及30元钱，技术监督局出具30元的收据，3个工作日后凭30元的收据领取新的“组织机构代码证”。