大型庆典活动的策划流程：
1.对活动作一个整体的了解和定位，包括活动目的、活动风格和形式等等；
2.根据活动制定实施方案，如活动内容、流程的介绍；
3.活动任务推进表，包括活动物料的筹备和具体的实施时间；
4.制定工作计划表，如人员的分工和安排，演出人员的联系和沟通；
5.活动应急方案的制定，如天气的预测和相应的准备；
6.方案初步完成后，仔细核查是否有遗漏，或者需要补充完善的地方；
7.方案交予客户查看，根据客户的要求再作修改；
8.策划全程都需要注意与客户保持沟通；
9.制定活动后期和活动结束之后的收工、清理工作安排；
10.与相关政府作活动备案，办理先关手续。
毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。文勋礼仪（gdwenxun）认为不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
对商界人士来讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点： 其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。