会展策划文案在形式上必须合乎规范，主要包括：

1、结构框架规范。策划案的结构要完整，从前言、正文和附录，不能有缺失。

2、概念使用规范。会展策划属于专业策划，使用专业术语必须规范，否则在执行中容易出现误会，执行不到位。概念使用前后一致，符合行业标准，不能随意使用口语化语言。

3、文本编辑规范。在文本编辑上，从封面标题、目录、内容、图表，都要细致入微，统一字体、字号格式；目录页码与正文要准确对应；行间距、段间距要统一；图表格式要规范，不引用带水印的图表。如果需要引用的图表不清晰，就要自己动手重新绘制清晰图表。

4、标识系统规范。设计logo和图像要精细，不能出现马赛克或者模糊不清的情况；形成规范的标识系统与策划风格。

就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣，社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展，综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化，而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心，就像一个人有一技之长一样。

展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积极作用就是给你一把开启未来发展大门的金钥匙。其次是产品整合。比如LED展览会，展出的照明产品LED路灯、太阳能LED灯、日光灯、装饰灯等各种室内外LED照明新品，LED芯片/封装及配套材料、制造设备及测试仪器等新品，各种户内外广告及舞台LED显示屏等一应俱全。这种展览展示的产品整合，让你充分享受一站式采购的便捷服务，让你享受不同档次需求的个性服务，让你享受比较选择物美价廉产品的尊贵服务等。产品整合的优点是让你看得见摸得着，实物接触，从多种款式多种功能中选择适合自己的产品，或者自己中意的产品。

会展活动充分体现了资源整合的概念。对于企业管理来说，进行资源整合是为了优化资源配置，提高企业的经营效益。那么对于我们会展活动来说，资源整合的终结果是为了促进行业发展，提升行业发展的质量与水平。充分认识会展活动本质上是资源整合，一方面有助于我们科学把握会展的发展规律，高度认识会展的积极意义；另一方面有助于政府和政府部门在会展管理工作中，切合实际，制定有利于当地更好更快发展的会展发展规划。