租赁产品: 专业灯光音响,舞台.常规舞台、背景架、折叠式桌子、椅子、主席台;舞台灯光、音响、地毯、太阳伞;充气拱门、充汽帐蓬、充气灯笼柱、充气气球,落地球队;剪彩工具、皇家礼炮、电动礼炮;室内标准展架展板、室外展蓬、展会液晶显示屏,LED,等。
会场空间设备:1)桌子: 1.83米宽x 2.44米长。 一般教室桌宽38.1~45.7厘米。2)椅子:舒适并适合较长会议使用。3)舞台: 不同高度的舞台 有地毯和铺裙边的舞台。4)讲台: 站立式讲台。 有灯光的讲台。5)黑板和布告栏。 6)指示架。 7)废纸篓与垃圾桶。 8)照明灯与辅助灯设备。 9)灯光控制盘。 10)报到台。 11)麦克风。
场地布置要求主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架。
一、主题明显突出 方式主题条幅,投影内容,会议背景架
二、整洁有序 提前一周写方案流程,提前三天确定主要来宾人数名单,提前布置好会场里的背景,音响投影,桌椅,桌布,准备桌签(多准备桌签及打桌签的纸,怕万一人员变动)
三、以人为本 会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内灯光明亮柔和;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!
四、设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,有导示牌
会场排座的一般要求
大型会议
大型会议规模大,与会者众。会场设主席台和群众席,主席台必须排座,群众席可排可不排。
主席台排座。主席台一般设于面对会场主入口,与群众席呈对面之势。其排座又有主席团排座、主持人座席、发言人座席三个问题。
其一,主席团排座。在此,主席团指正式就座于主席台上的全体人员。目前,国内排定主席团位次的规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。具体讲,主席团排座又有单数与双数之分。
其二,主持人座席。主持人又称大会主席,其具体位置安排有三种方式:一是居于前排正中央,二是居于前排两侧,三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,发言人座席。正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处。发言席的常规位置有二:一是主席团正前方,二是主席台的右前方。
群众席排座。主席台之下座席称为群众席,其排座方式有二:
其一:自由式择座。即不做统一安排,大家各自择位而坐。
其二:按单位就座。即按照单位、部门或者地区、行业就座。其具体依据,既可以是汉字笔画多少、汉语拼音字母前后,也可以是平时约定俗成的序列。若分为前后排,以前排为高,后排为低;若分不同楼层,则楼层越高,排序越低。
在同一楼层排座,通行的方式有二:一是以面对主席台为基准,自前而后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。