社区健康档案是全科医生提供以社区为范围的协调性的医疗保健服务的基础，是了解社区卫生状况，确定社区中主要健康问题及制定卫生保健计划的重要文件资料。
1、社区居民建档率要符合卫生主管部门的要求，社区重点人群建档率不低于90％。社区健康档案要采用通用表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。
2、 社区卫生服务机构要设立信息资料室以保存档案，档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，要求档案微机化管理。
3、为保证居民的隐私权，健康档案一般规定不准其照顾者以外的人员阅览或拿取，在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。
4、计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。
5、社区健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每两年进行一次更新、增补内容及档案分析，对社区卫生状况进行评估，并总结报告保存。